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Comme vous vous en doutez on ne va pas consacrer tout un mois sur la gestion de votre contrat sans vous parler de l’affiliation de vos salariés.
Alors on y va ?
Maintenant que vous avez passé l’étape d’avoir sélectionné un nouveau contrat d’assurance pour vos salariés et que vous les avez informés de ce changement, il vous faut maintenant vous occuper de la mise en gestion de ce nouveau contrat 😀
En plus sympa : il faut maintenant enregistrer vos salariés auprès de votre nouveau gestionnaire.
Si vous êtes un super-chanceux et que votre gestionnaire n’a pas changé vous n’avez rien à faire, elle n’est pas belle la vie ? ✌️
Du coup, comment ça se passe ?
Il y a plusieurs façons :
L’intégration par fichier : Dans le plus beau des mondes, l’ex-assureur transmet le fichier qu’il possédait sur vos salariés et le transmet à votre nouvel assureur. Ce dernier n’a plus qu’à télécharger le fichier et tout est fait en 2 clics. C’est pas beau ?
Attention si des informations n’étaient plus à jour, elles seront de nouveaux enregistrées. Il est donc intéressant de vérifier les informations du fichier avant 😉
L’affiliation en ligne : C’est simple, on renseigne un n° de Sécurité sociale et une adresse mail et PAF ça fait des choc.. Pardon, plus sérieusement. Votre salarié va recevoir un e-mail et il s’enregistrera en ligne tout seul comme un grand. Attention aux laxismes de certains. Pensez à relancer les retardataires.
Et enfin pour les plus vieilles écoles vous avez toujours la possibilité de faire l’affiliation papier.
L’affiliation papier : La plus connue, on imprime le bulletin on le fait remplir, on le scan et on l’envoie… Moins sympa, plus fastidieux, pas idéal pour les paresseux.
Ce n’est pas beau ça ? 3 méthodes d’affiliation différentes, il y en a pour tous les goûts !
Vous connaissez maintenant la chanson, au moindre de doute, à la moindre question, altovia vous accompagne !