Business Case – Archi-Bâtiment

🎥 Tous nos business case sont tirés de cas réels issus de précédentes expériences.

💼 Problématique entreprise

Archi-Bâtiment, entreprise nationale spécialiste du bâtiment a connu un fort développement par le biais d’acquisitions externes. 📈
De ce fait, le groupe souhaite uniformiser ses processus et regrouper tous ses sujets RH au siège social de l’entreprise. Afin de faciliter le quotidien de ses équipes et limiter les erreurs. Jusqu’à maintenant, les différentes sociétés étaient indépendantes dans leur fonctionnement et leur gestion courante.
La croissance externe ayant engendrée de grandes dépenses, le groupe décide de réduire l’ensemble de ses budgets notamment le budget assurantiel de 15 %. 📉

“Cela génère une insatisfaction des salariés”

💡Constats altovia

Deux problématiques majeures ressurgissent pour l’assurance santé des 500 salariés d’Archi-Bâtiment.

1️⃣ Baisse du budget et contrat à l’équilibre 📊

D’abord, les différents rachats de société ont entraîné de grandes dépenses. La volonté de l’entreprise est de baisser le budget total de leurs contrats d’assurances tout en conservant un contrat à l’équilibre⚖️. (En savoir plus sur le contrat à l’équilibre)

Ainsi, pour conserver le contrat à l’équilibre et obtenir une baisse de budget nous devons connaître les besoins réels des 500 salariés du groupe pour leur proposer un contrat sur-mesure. 📏

2️⃣ Répercussions liées aux changements 🌪️

Ensuite, en uniformisant le contrat d’assurance pour les 500 salariés cela aura des répercussions ; baisses de garanties pour certains collaborateurs et hausses des coûts pour d’autres. 🌊

Ainsi, cette situation peut entraîner de l’insatisfaction des salariés auprès de leur employeur. Notre rôle est d’accompagner le groupe dans ce changement. 🤝

“Les garanties de prévention sont inutilisées“

🎯 Résultats

1️⃣ Solution optimum 👌

Afin de mener une étude complète des assurances collectives du groupe Archi-Bâtiment nous avons analysés les différents contrats de chaque société et avons conservé celui possédant les meilleures garanties. 🔍

Un appel d’offre auprès des différents assureurs du marché a été réalisé sur cette base. Cela permet de connaître notre position par rapport aux contraintes budgétaires du groupe. 📍

Les retours des assureurs nous ont permis de constater que ce contrat, avec une projection à l’équilibre, correspondait au budget actuel du groupe et non pas au budget demandé. (15 % en moins). Cela a montré que certaines sociétés avaient des contrats au tarif trop élevé. 🫤

Si en augmentant les garanties notre prix n’a pas augmenté par rapport aux leurs, cela confirme qu’ils payaient trop cher. 

Ensuite, nous réalisons une analyse poussée sur la consommation des 500 salariés du groupe, nous avons pu alors ajuster les garanties, en baissant celles où il y avait peu de consommation. ⚒️

Nous obtenons – 7 % de baisse sur notre appel d’offres VS 15 % demandés par Archi-Bâtiment. Pour trouver la solution optimum nous avons proposé au groupe de mettre en place une politique de bien-être et de prévention pour limiter les frais coûteux 💆‍♀️. (En savoir plus sur les garanties de bien-être et de prévention)

L’enquête menée a mis en lumière la faible consommation des prestations de préventions. 

➡️ La prévention qu’est-ce que c’est ? Si vous vous rendez régulièrement chez le dentiste il aura juste à soigner une petite carie alors que si vous y allez tous les 3 ans, les dégâts seront trop importants et il devra vous posez une couronne. 🦷

C’est toujours mieux de prévenir que de guérir non ? ❤️ Et ça coute moins cher ! 🤑

Enfin, fort de notre réputation et de notre engagement dans l’accompagnement de cette politique RH, l’assureur nous accorde une baisse de -10 %. La demande d’Archi-Bâtiment n’est pas atteinte, mais en accordant 15 % de baisse nous aurions eu un contrat déséquilibré et des hausses des cotisations dans les années à venir. 💰 
C’est contre-productif ! Nous aurions pu atteindre -40 % de baisse ! Mais nous souhaitions avoir l’offre la plus compétitive possible en termes de garanties. ⭐ 🥇

2️⃣ Accompagnement sur-mesure 🔧

Dans cette situation, certains collaborateurs voient leurs niveaux de garanties diminuer et d’autres leurs cotisations augmentées. Notre rôle est d’accompagner Archi-Bâtiment dans ce changement. 🤝.

Pour cela, des permanences et des réunions au sein de l’entreprise ont été mises en place. Un plan de communication à destination des 500 salariés du groupe a été créé, les informant du changement et insistant sur la bonne couverture qu’ils continuent d’avoir malgré la baisse de certaines garanties pour certains et la hausse des cotisations pour d’autres. ☂️ (Dites-moi en plus sur la communication auprès de mes salariés)

En valorisant la nouvelle politique RH de bien-être et de prévention d’Archi-Bâtiment nous avons contribué à valoriser la marque employeur du groupe. 🏆 🌟 Par ailleurs, nos actions ont permis de lever toute insatisfaction et de préserver le climat social.

” Les garanties correspondent aux salariés “

🚀 Et maintenant ?

Nous avons continué d’analyser les données de consommations des 500 salariés. De cette manière nous avons pu affiner les garanties du contrat pour répondre à 100 % aux besoins des 500 salariés. 🪡

Aujourd’hui le contrat est stable, couvre les besoins des salariés et il est valorisé en interne ! 🥳 🎊

➡️ Un contrat d’assurance écoresponsable comme celui c’est potentiellement 25 000 m² d’océans dépollués, cela peut aussi être le financement de matériaux plus respectueux de l’environnement pour permettre au groupe de valoriser leur image de marque. 🌿

Eh oui ! Nos contrats permettent aussi de financer la transition écologique de nos clients et ça sans aucune contrepartie. 🌍💚